1. Titolare del trattamento

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, la presente informativa descrive le modalità con cui vengono raccolti e trattati i dati personali degli utenti del sito www.italjobs.it (di seguito anche “Sito”).

Il Titolare del trattamento è:

S & COMPANY srlsu, società che gestisce ItalJobs
Sede legale: Via Privata del Gonfalone, 3 – 20123 Milano (MI)
C.F./P.IVA: IT12687560966

Telefono: 02 80889252
Email: info@secompany.it
PEC: secompany@pec.it

Il Titolare tratta i dati personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e sicurezza previsti dalla normativa applicabile.

2. Tipologie di dati raccolti

Attraverso ItalJobs possono essere raccolte e trattate le seguenti categorie di dati personali.

Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e, quando necessario, informazioni relative all’azienda di appartenenza.

Dati professionali: curriculum vitae, esperienze lavorative, competenze, qualifiche, settore professionale, ruolo, disponibilità, area geografica di interesse e altre informazioni volontariamente fornite nell’ambito di una candidatura.

Dati relativi alle richieste delle aziende: informazioni relative alla figura professionale ricercata, sede di lavoro, mansioni, requisiti richiesti, tipologia contrattuale e altre informazioni fornite attraverso i moduli presenti sul Sito.

Dati relativi all’utilizzo dei servizi: informazioni necessarie alla gestione delle richieste, degli ordini e dei servizi acquistati dalle aziende.

Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso e altre informazioni tecniche generate durante la navigazione.

Dati raccolti tramite strumenti di analisi e marketing: informazioni relative all’utilizzo del Sito raccolte, previo consenso quando richiesto, attraverso cookie e tecnologie analoghe, anche mediante servizi di terze parti.

Si invita l’utente a non inserire nel curriculum o nei moduli informazioni non pertinenti rispetto alle finalità professionali per le quali i dati vengono forniti.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• gestire le candidature inviate attraverso ItalJobs;
• consentire agli utenti di rendere disponibile il proprio profilo professionale per opportunità di lavoro compatibili con le informazioni e le preferenze fornite;
• consentire alle aziende di richiedere e acquistare servizi finalizzati all’acquisizione di candidature per specifiche posizioni lavorative;
• raccogliere, organizzare e gestire le candidature ricevute in relazione alle posizioni professionali indicate dalle aziende;
• mettere a disposizione delle aziende interessate le candidature raccolte in relazione alle rispettive ricerche, affinché possano effettuare autonomamente le proprie valutazioni, i colloqui e le decisioni relative all’eventuale assunzione;
• gestire richieste di informazioni, preventivi e comunicazioni inviate tramite moduli, email, telefono o altri canali di contatto;
• gestire gli ordini, i pagamenti e i servizi acquistati dalle aziende;
• inviare comunicazioni informative o promozionali, quando previsto e previo consenso dell’interessato;
• adempiere agli obblighi legali, amministrativi, contabili e fiscali;
• garantire la sicurezza del Sito, prevenire utilizzi impropri o fraudolenti e tutelare i diritti e gli interessi legittimi del Titolare.

ItalJobs utilizza le informazioni fornite dai candidati e i requisiti indicati dalle aziende per organizzare le candidature relative alle ricerche attive.

La valutazione professionale del candidato, lo svolgimento dei colloqui e la decisione finale relativa all’eventuale assunzione restano di competenza dell’azienda interessata.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa, a seconda delle specifiche finalità, su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR;
• consenso dell’interessato, quando richiesto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR;
• adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR;
• perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ove applicabile e nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Il consenso eventualmente richiesto per finalità di marketing è facoltativo e separato dalla possibilità di utilizzare gli altri servizi disponibili sul Sito.

5. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, manuali, secondo modalità adeguate alle finalità indicate nella presente informativa.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da perdita, distruzione, alterazione, accesso non autorizzato, divulgazione o utilizzo illecito.

L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle rispettive attività e nei limiti delle autorizzazioni ricevute.

6. Organizzazione delle candidature e processi automatizzati

ItalJobs può utilizzare strumenti informatici per organizzare le candidature sulla base delle informazioni fornite dai candidati e dei requisiti oggettivi indicati dalle aziende, ad esempio esperienza professionale, competenze dichiarate, disponibilità, area geografica e altri requisiti relativi alla posizione.

Tali strumenti possono agevolare la gestione e l’organizzazione delle candidature.

ItalJobs non adotta decisioni esclusivamente automatizzate che determinino l’assunzione o l’esclusione definitiva di un candidato.

La valutazione delle candidature, l’eventuale colloquio e la decisione relativa all’assunzione spettano all’azienda interessata.

7. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto degli obblighi previsti dalla normativa applicabile.

In particolare:

• dati relativi alle candidature e ai profili professionali: fino a un massimo di 24 mesi dalla raccolta o dall’ultimo aggiornamento, salvo richiesta di cancellazione dell’interessato o diversa necessità derivante dalla normativa applicabile;
• dati relativi alle richieste di contatto o assistenza: di norma fino a 12 mesi dalla conclusione della richiesta, salvo necessità di ulteriore conservazione;
• dati relativi ai rapporti contrattuali, amministrativi, contabili e fiscali: per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
• dati trattati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso e comunque nel rispetto dei tempi di conservazione applicabili.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per tutelare i diritti del Titolare.

8. Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate nella presente informativa, alle seguenti categorie di destinatari:

• aziende alle quali si riferiscono le specifiche ricerche di personale o alle quali il candidato abbia manifestato interesse a rendere disponibile la propria candidatura;
• fornitori di servizi informatici, hosting, email, CRM, sistemi di automazione e altri strumenti utilizzati per il funzionamento del Sito e la gestione dei servizi;
• fornitori di servizi di pagamento;
• fornitori di servizi di analisi, comunicazione e marketing, ove applicabile e nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente;
• professionisti, consulenti e soggetti che assistono il Titolare nell’adempimento di obblighi legali, amministrativi, fiscali o tecnici;
• autorità pubbliche, amministrative o giudiziarie nei casi previsti dalla legge.

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Titolare vengono, ove necessario, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali non vengono venduti a terzi né diffusi pubblicamente.

9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori di servizi utilizzati da ItalJobs potrebbero trattare dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento viene effettuato nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e sulla base degli strumenti previsti dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard o altre garanzie appropriate.

10. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR e, in particolare:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedervi;
• chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati;
• chiedere la cancellazione dei dati quando ne ricorrono i presupposti;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• richiedere la portabilità dei dati, quando applicabile;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento è basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate a:

Email: info@secompany.it
PEC: secompany@pec.it

11. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli del Sito è richiesto per consentire a ItalJobs di gestire la candidatura, la richiesta di informazioni, la richiesta aziendale o il servizio acquistato.

Il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile la gestione della relativa richiesta o l’erogazione del servizio.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece facoltativo e l’eventuale mancato consenso non pregiudica l’utilizzo degli altri servizi di ItalJobs.

12. Cookie e strumenti di tracciamento

Il Sito utilizza cookie e tecnologie analoghe.

I cookie e gli strumenti di tracciamento non necessari vengono utilizzati previo consenso dell’utente, quando richiesto dalla normativa applicabile.

Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle relative finalità, sui soggetti terzi coinvolti e sulle modalità per modificare o revocare il consenso, è possibile consultare la Cookie Policy del Sito.

13. Dati relativi a minori

I servizi di ItalJobs non sono specificamente rivolti a soggetti di età inferiore a 16 anni.

Qualora il Titolare venga a conoscenza della raccolta di dati personali di un minore in assenza dei necessari presupposti giuridici, adotterà le misure appropriate previste dalla normativa applicabile.

14. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in relazione a modifiche normative, tecniche, organizzative o dei servizi offerti da ItalJobs.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 15 agosto 2026